Dossier de présentation OpTeamEase

Introduction

Bonjour, et bienvenue dans le dossier de présentation du logiciel OpTeamEase.
Ce document vous permettra de découvrir cet outil et de comprendre ses nombreuses fonctionalités.
N'hésitez pas à envoyer un mail à admin@opteamease.com pour plus de renseignements ou pour toute autre demande.

Objectifs du logiciel

Le premier objectif d'OpTeamEase est de créer une interface de gestion de données personnalisée pour chaque utilisateur. Chaque projet est donc un outil à part entière dont la réalisation est le fruit d'un partenariat avec le demandeur. L'outil correspond donc uniquement aux besoins de l'utilisateur sans rajouter de fonctionnalités superflues.

Un des buts d'OpTeamEase est de faciliter la saisie de vos données en proposant des formulaires adaptés aux types d'informations que vous serez amené à saisir. L'outil permet entre autre, de vérifier la validité des adresses mails, numéros de telephones, adresses postales et autres formats spéciaux de textes mais aussi de vous rendre la saisie de ces informations plus intuitive en vous proposant par exemple, un clavier adapté sur mobile ou des listes déroulantes personnalisées.

L'aide à la saisie permet de s'assurer que le formattage des données entrées est correct. Par exemple, l'outil vérifiera automatiquement la validité des adresses emails et pourra servir à la création d'une mailin list par exemple.

L'outil vous permet aussi de retrouver vos informations le plus efficacement possible. Outre un moteur de recherche rapide pour les recherches simples, vous pouvez construire des requetes avancées pour rechercher vos données suivant plusiers critères et les enregistrer pour y revenir plus tard.

Un des principaux problemes lors du traitement de données étant la liaison entre les différents types d'informations (fiches), vous pouvez paramêtrer ces liens afin d'automatiser ces connexions.

Fonctionnement

La première étape de la création d'un projet OpTeamEase est la création de fiches. Ces fiches (ou objets) sont les différents ensembles de données que vous allez gérer. Cela peut être un contact, un contrat, une facture, un lieu, un objet, un tableau, etc...

Ensuite, il vous faut définir pour chaque fiche les différents champs qui la composent, par exemple, un contact peut être composé des champs nom, prénom, adresse mail, téléphone, date de naissance, etc... Ces champs peuvent être d'autres fiches: par exemple, la société d'un contact y peut être un lien vers des fiches société.

Une fois les fiches et leurs champs définis, l'outil crée automatiquement tout les formulaires et les bases de données, vous pouvez commencer la saisie de vos informations.

Fonctionnalités et possibilités

Toutes les fiches comprenant au moins un champ date peuvent être affichées sous forme de calendrier. Il est aussi possible d'afficher les calendriers au format ICS ce qui permet de les ajouter à son compte google, hotmail, ou a tout autre client d'agenda compatible.

Lors de l'enregistrement des adresses postales, la région, la latitude et la longitude sont automatiquement enregistrées. Cela permet de faire des recherches par région, d'afficher une carte des fiches sélectionnées mais aussi de calculer la distance (à vol d'oiseau) entre deux adresses.

Il est possible d'extraire en masse les informations de l'outil afin de les intégrer dans des outils métiers (si l'outil permet l'import de données).

OpTeamEase est capable d'envoyer les fiches par e-mail via un simple formulaire, vous pouvez ainsi partager des informations facilement. Il est aussi possible d'envoyer des rapports ou tout autre type de rendu à la demande, de maniere automatisé ou non.

Il est en effet possible de créer des tâches planifiées. Ces actions peuvent se faire sans votre présence sur l'outil, à heures fixes, un certain jour du mois, etc. Il est possible ainsi d'envoyer des statistiques par mail tout les débuts de mois, ou de vérifier si telles ou telles actions vous sont demandées tout les matins.

Les outils de recherche et d'affichage étant génériques, ils peuvent ne pas convenir à vos besoin, aussi, il est possible de définir des affichages personnalisés à la demande.

Pré-requis matériels

OpTeamEase est une application web ce qui signifie que vous devez avoir une connexion internet pour accéder a vos données.
Aucune installation n'est nécessaire, vous pouvez accéder à l'interface depuis votre navigateur internet favori, (sur PC, Mac ou smartphone.)